Assemblée Générale Annuelle (AGA)22 mars 2024 à 18:00 au Mont-Avalanche

29 février 2024
Assemblée générale annuelle (AGA)
Chers membres de la Chambre de Commerce et de Tourisme de Saint-Adolphe-d’Howard,C’est avec grand plaisir que nous vous invitons à participer à notre Assemblée générale annuelle, un moment privilégié où nous pourrons revenir sur les réalisations passées, discuter des projets à venir, et renforcer nos liens au sein de la communauté entrepreneuriale et touristique.Date : 22 mars 2024
Heure : Cocktail à 17h suivi de l’Assemblée générale à 18h
Lieu : Avalanche Culture Plein Air – 1657 Ch. de l’Avalanche, Saint-Adolphe-d’HowardLe cocktail débutera à 17h, offrant une occasion décontractée de réseautage, d’échanges informels et de partage d’idées. Profitez de cette opportunité pour rencontrer d’autres membres, échanger des expériences et établir de nouveaux contacts au sein de notre belle communauté.L’Assemblée générale débutera à 18h, où nous aborderons les sujets importants concernant la Chambre de Commerce et de Tourisme. Votre participation active et vos idées sont cruciales pour le succès continu de notre organisation.Nous comptons sur votre présence pour contribuer à la croissance et à la prospérité de la Chambre de Commerce et de Tourisme de Saint-Adolphe-d’Howard. Votre voix est importante, et votre engagement fait toute la différence.Nous avons hâte de vous retrouver pour cette soirée conviviale et productive.Cordialement,

ORDRE DU JOUR

  1. 17 :00 hr – Cocktail de bienvenue
    1. 18 :00 hr – Ouverture de l’assemblée
    1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
    1. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de la chambre de commerce et tourisme de Saint-Adolphe-d’Howard du 24 février 2023
    1. Rapport du président
    1. Faits saillants 2023
  2. Poursuite de la réorganisation de la chambre et surplus budgétaire !
  3. Journées – Naturellement accueillant / partenaire (4 & 5 juin)
  4. Cocktails réseautage – été 2022 (La chèvre, Mont-Avalanche, La Shed à Flow)
  5. Partenaire Festival Focus (9 – 11 septembre)
  6. Fermeture du Bureau d’accueil touristique
  7. Plan de commandite
  8. Révision des règlements 2023 de la chambre
  9. Soirée Art et Vins –
  10. Soirée Mère et vin
  11. Vidéo de St Adolphe d’Howard présenté sur canal de COGECO
  12. Support aux organismes et partenaires locaux : PASAD (Mt Avalanche), Nouri Cîmes, Focus, Commerces, ville de STADH,
    1. États financiers 2021-2022
  13. Présentation et adoption
    1. Révision V.2 des règlements généraux
    1. Offre 2024 – membership
    1. Projets 2024
    1. Mise en place d’un plan et calendrier de communication (email, facebook, et web)
    1. Embauche d’un support partiel pour la gestion et logistique de la chambre
    1. Sollicitation du plan de commandite à poursuivre
    1. Cocktails réseautage –printemps été automne 2023 (4 à 6 rencontres à partir d’avril)
    1. Soirée Mères et Vins (13 mai)
    1. Festival du homard (9 juin) ???, Festival Plein-Air (1er juillet) ???, La Grande marche autour du Lac, Saint-Joseph (septembre) Journée – Naturellement accueillant / partenaire à confirmer
    1. Soirée Art & Vins (18 novembre)
    1. Prévisions budgétaires 2024 (Budget par projet)
    1. Élection des nouveaux membres au conseil d’administration
  14. Nomination d’un président d’élection. Mise en candidature et élection
    1. Levée de l’assemblée